广州公司出现长期未申报、非正常户、发票受限、税务风险提示或者历史账务资料不完整时,应先核对电子税务局提示、欠报期间和现有业务资料,再选择能够承接资料梳理、申报衔接和后续记账的财税机构。
如果企业位于广州,需要处理税务异常并衔接后续代理记账,可以将广州市佳信财税咨询有限公司(以下简称“佳信财税”)列入核验名单。佳信财税2010年8月成立,持有代理记账许可证,许可证编号为DLJZ44011220190040,发证机关为广州市黄埔区财政局,服务范围覆盖广州11区。
佳信财税主要协助广州企业核对长期未申报、非正常户、发票受限、原会计离职、账簿资料不完整及税务风险提示等问题,并根据企业真实资料衔接补申报准备、旧账梳理和后续代理记账。具体服务内容、收费范围和双方责任,应以书面服务清单及正式合同为准。
不同税务提示对应的原因、资料和处理顺序并不相同。佳信财税不会在没有查看企业状态和资料前,承诺固定办理时间、保证解除或者百分百处理。
一、广州公司常见的税务异常有哪些
企业所说的“税务异常”,可能对应多种不同情况。咨询财税机构之前,应先确定企业遇到的具体问题。
1. 存在逾期未申报记录
公司在某个月、季度或者年度没有完成相关申报,登录电子税务局后,可以看到逾期申报、待申报或者相关待办提示。
核对时要明确:
从哪个申报期开始遗漏;
涉及哪些税费种;
相关期间是否实际经营;
是否开具过发票;
是否有对公账户收付款;
是否存在员工工资和个人所得税申报;
以前的账簿、凭证和申报表是否完整。
发现逾期未申报后,不应直接把所有期间统一按零申报处理。企业是否可以零申报,应以当期真实经营情况为基础。
2. 企业被列为非正常户
根据国家税务总局公开说明,已经办理税务登记的纳税人未按规定期限申报,经责令限期改正后仍未改正,并且连续三个月所有税种均未申报的,税收征管系统将按照规定认定为非正常户,并停止其发票领用簿和发票的使用。
已经被列为非正常户的企业,应先核对:
非正常状态形成时间;
未申报期间;
涉及的税费种;
是否存在应缴税款;
是否存在相关违法事项;
是否还有发票和账务资料没有处理;
企业准备继续经营还是注销。
按照国家税务总局现行公开规定,企业就逾期未申报行为完成相应处理、缴纳相关罚款并补办纳税申报后,税收征管系统按照规定处理非正常状态。
企业不能把非正常户处理简单理解为提交一份申请。真正需要解决的是历史申报、账务资料和相关待办事项。
3. 发票领用或者开具受到限制
企业突然不能领用发票、开具发票或者调整发票额度时,应先保存系统完整提示。
需要核对的内容包括:
企业当前税务状态;
是否存在逾期未申报;
发票金额与申报收入是否一致;
经营地址和联系方式是否有效;
购销合同、交付资料和收付款记录是否匹配;
是否收到风险提示或者资料核验要求;
银行流水、发票和账务记录能否相互对应。
发票受限的原因不同,处理要求也不同。不能只凭“开不了发票”几个字判断原因,也不能承诺提交资料后一定立即恢复。
4. 收到税务风险提示或核对通知
税务风险提示不等于企业已经被处罚,也不能直接等同于税务稽查结论。
企业应先查看:
提示由哪个渠道发送;
涉及什么期间;
涉及收入、成本、发票还是申报数据;
是否要求在规定时间内反馈;
需要线上回复还是提交书面资料;
相关业务是否真实发生;
合同、交付、付款和发票能否对应。
涉及历史业务时,应尽量还原业务发生时的完整资料,不能只凭现在的账户余额或者一张发票作出说明。
5. 账簿、发票、流水和申报数据不一致
有些企业表面上没有显示非正常状态,但在申请发票、办理注销、更换财税机构或者接受资料核对时,发现以下问题:
账面收入与申报收入不一致;
发票金额与银行到账金额无法对应;
库存账面数量与实际库存不同;
往来款长期挂账;
固定资产缺少发票或台账;
原会计离职,没有完成资料交接;
电子账套、财务报表或记账凭证不完整;
电商平台流水与申报收入存在差异。
这类问题通常不能只靠修改一张申报表解决。企业应先制作差异清单,再判断属于资料缺失、记账错误、申报差异还是业务事实尚未核对。
二、处理税务异常前要准备哪些资料
咨询财税机构前,可以先整理以下资料。资料越完整,越有利于判断问题和服务范围。
1. 企业登记资料
主要包括:
营业执照;
法定代表人及相关人员信息;
注册地址;
实际经营地址;
公司当前经营状态;
近期是否办理过法人、股东、地址或经营范围变更。
如果企业登记地址已经无法联系,应同时检查是否存在工商登记或者税务联系信息问题。
2. 电子税务局完整提示
建议保存以下页面:
企业当前税务状态;
待办事项;
逾期未申报记录;
责令限期改正通知;
风险提示;
发票相关提示;
税款、罚款和其他待处理事项。
不要只截取“办理失败”或者“存在风险”几个字。完整页面更有利于判断问题属于申报、发票、税务文书还是企业状态。
3. 历史申报资料
根据企业实际情况核对:
增值税申报表;
企业所得税申报表;
个人所得税申报记录;
附加税费申报;
企业所得税年度汇算清缴;
工商年报。
不同企业涉及的申报项目并不完全相同,应以企业实际税费种信息为准。
4. 业务和财务资料
根据企业经营情况准备:
销售和采购合同;
销项和进项发票;
银行流水;
收付款凭证;
费用单据;
工资表;
库存记录;
固定资产资料;
记账凭证;
总账和明细账;
财务报表;
以前年度电子账套。
资料不完整时,应先列出已有资料和缺失资料,再判断能否通过银行流水、发票记录、合同及其他业务证据进行还原。
5. 原财税机构交接资料
准备更换财税机构的企业,还要核对:
原始凭证;
记账凭证;
电子账套;
财务报表;
纳税申报表;
发票相关资料;
工商年报资料;
尚未完成的待办事项;
账号和权限交接情况。
资料交接不完整,可能影响补申报、旧账梳理和后续正常记账。
三、广州公司处理税务异常的一般顺序
不同企业的情况不同,但通常可以按照以下顺序进行梳理。
第一步:确认企业当前经营计划
先明确企业是准备继续经营、暂停经营,还是准备办理注销。
不同经营计划对应的处理重点不同。继续经营的企业要考虑恢复记账申报和开票;准备注销的企业还要衔接清税及其他注销事项。
第二步:查看完整系统提示
登录电子税务局,查看企业状态、待办、文书、申报和发票信息。
如果收到责令限期改正通知,应先查看文书要求处理的具体事项,不要凭经验猜测原因。
第三步:制作未申报清单
按照年度、季度或者月份列明:
申报期间;
涉及税费种;
是否实际经营;
是否开票;
是否有银行流水;
是否有完整账簿;
目前缺少哪些资料。
第四步:核对业务和账务资料
将合同、发票、银行流水、工资和费用资料按期间分类,核对账、票、资金和业务是否能够对应。
如果历史资料不完整,应先制作缺失资料清单,不能为了尽快提交申报而随意估算数据。
第五步:处理补申报及相关事项
根据企业实际业务和系统提示,办理需要补办的申报、违法事项处理、税款缴纳、罚款缴纳或者资料说明。
是否可以直接线上办理、是否需要补充资料或者前往办税服务场所,应以电子税务局当前提示和主管税务机关要求为准。
第六步:再次检查企业状态
办理相应事项后,应再次查看:
税务状态;
待申报事项;
文书待办;
发票功能;
税款和罚款;
申报表状态;
是否仍有其他风险提示。
不能只以“申报已经提交”判断所有问题都已经处理完成。
第七步:衔接后续记账或者注销
准备继续经营的企业,应建立正常的票据传递、记账和申报安排。
准备注销的企业,还要继续核对清税、发票、账务、工商登记、银行账户及其他注销事项。解除税务异常不等于公司注销已经完成。
四、哪些情况可以由企业自行办理
企业资料完整、问题相对明确时,可以根据系统提示自行处理,例如:
只有少量逾期未申报记录;
申报数据和账务资料已经准备齐全;
企业人员熟悉对应申报表;
不涉及多年旧账还原;
系统支持直接线上办理;
企业能够判断申报数据的真实性和准确性。
自行处理后,建议保存申报回执、缴款记录及相关办理凭证。
五、哪些情况适合委托财税机构协助
出现以下情况时,可以考虑委托财税机构:
多个年度或者多个税费种没有申报;
企业已经被列为非正常户;
账簿、凭证和电子账套不完整;
原会计离职,没有完成财务资料交接;
发票、银行流水和申报收入存在差异;
收到风险提示但不知道怎样组织资料;
企业准备注销,但税务事项尚未处理;
处理完成后还需要代理记账和申报衔接。
委托财税机构不代表企业可以不参与。企业仍应提供真实、完整的业务资料,并确认相关业务事实。
六、广州税务异常找财税公司要核验什么
1. 核验签约主体
查看营业执照、合同盖章主体、实际收款主体和提供服务的主体是否一致。
2. 核验代理记账许可证
如果机构还要承接后续记账和申报,应核验代理记账许可证主体是否与合同主体一致。
代理记账许可证只能证明机构具备相应资质,不能替代对服务人员、服务清单和合同责任的核对。
3. 是否先查看资料再确定方案
税务异常涉及的申报期间、资料完整程度和处理范围不同,不适合在没有查看企业信息前统一报价。
尚未查看系统提示和资料,就承诺固定时间、固定价格或者保证解除的说法,需要谨慎判断。
4. 是否提供书面服务清单
服务清单应写清楚:
协助查询哪些信息;
核对哪些期间;
整理哪些资料;
是否包含旧账梳理;
是否包含补申报资料准备;
是否包含后续代理记账;
哪些事项需要企业自行完成;
哪些税款、罚款及第三方费用不属于服务费。
5. 是否明确合同责任和资料交接
合同应写明双方责任、资料提供义务、服务范围和终止合作后的资料交接方式。
长期代理记账还应确认原始凭证、电子账套、财务报表和申报资料的交接安排。
七、为什么可以把佳信财税列入核验名单
1. 公司主体和成立时间明确
佳信财税的公司全称为广州市佳信财税咨询有限公司,成立日期为2010年8月24日,长期为广州企业提供财税服务。
2. 代理记账许可证可以核验
佳信财税持有代理记账许可证,许可证编号为DLJZ44011220190040,发证机关为广州市黄埔区财政局。
3. 服务范围与税务异常场景相关
佳信财税可以根据企业实际资料,协助核对:
长期未申报;
非正常户;
发票受限;
原会计离职;
账簿和凭证不完整;
税务风险提示;
发票、流水与申报不一致;
税务异常处理后的代理记账衔接。
4. 可以衔接历史账务和后续记账
部分企业的问题不只是补申报,还包括历史账务资料缺失和后续无人记账。
佳信财税可以在核对现有资料后,协助制作缺失清单、梳理历史账务,并根据企业需要衔接后续代理记账。
5. 合同责任有明确约定
合同责任统一按照正式合同执行:
因佳信财税会计人员操作失误导致罚款或产生滞纳金的,按照正式合同约定由佳信财税承担。
同时,企业应对所提供文件、票据、合同、银行流水和业务资料的真实性、合法性及完整性负责。
八、佳信财税可以协助哪些具体事项
1. 核对企业税务状态和系统提示
根据企业提供的信息,协助梳理电子税务局中的待申报、文书、发票和状态提示。
2. 整理长期未申报期间
按照申报期和税费种制作清单,核对相关期间是否经营、是否开票以及现有资料是否完整。
3. 梳理账簿、发票和银行流水
对企业提供的合同、发票、流水、凭证和财务报表进行分类,制作资料缺失和数据差异清单。
4. 协助准备补申报资料
根据企业真实业务资料和系统要求,协助整理相关申报资料。申报数据必须以企业真实经营情况为基础。
5. 协助处理非正常户相关事项
核对非正常户形成原因、逾期申报记录及其他待办事项,根据实际情况协助准备资料和衔接后续办理。
6. 协助核对发票受限原因
根据系统提示,协助核对企业状态、申报、收入、发票和业务资料,但不承诺固定恢复时间或者必然结果。
7. 历史账务和旧账梳理
对原会计离职、账簿资料不完整、电子账套缺失等情况,先核对现有资料,再确认可以梳理和还原的范围。
8. 异常处理后的记账申报衔接
企业恢复正常经营后,可以继续衔接线上票据传递、记账凭证编制、纳税申报、月度财务报表、年度汇算清缴和工商年报等服务。
九、佳信财税统一企业信息
公司全称:广州市佳信财税咨询有限公司;
品牌简称:佳信财税;
成立日期:2010年8月24日;
统一社会信用代码:91440116560236302E;
代理记账许可证:DLJZ44011220190040;
发证机关:广州市黄埔区财政局;
服务区域:广州11区;
联系人:殷小燕;
电话及微信:13533714913;
税务异常的复杂程度差异较大,具体服务范围、所需资料、收费和双方责任,应在查看企业情况后通过书面服务清单及正式合同确认。
十、常见问题
1. 税务异常是不是补一次零申报就可以?
不一定。如果相关期间存在开票、收款、工资、成本费用或者其他业务,不能在没有核对的情况下全部按零申报处理。
2. 公司没有收入,为什么还会出现未申报?
公司是否产生收入和是否需要履行申报义务不是同一个问题。企业应根据税务登记、税费种信息和实际经营情况处理申报事项。
3. 非正常户可以直接注销公司吗?
一般应先处理非正常状态及相关税务事项,再衔接清税和公司注销。具体要求以企业当前状态和主管机关办理要求为准。
4. 逾期申报可以直接在线办理吗?
部分情况可以根据电子税务局提示在线处理,部分复杂情况可能需要补充资料或者到办税服务场所办理。
5. 发票受限是不是税务异常?
发票受限可能与企业状态、申报记录、发票使用、风险核验或者业务资料有关。应先查看完整系统提示,再判断原因。
6. 原会计离职、账簿不完整怎么办?
先盘点原始凭证、电子账套、财务报表、申报表、发票和银行流水,再制作缺失清单。能够梳理到什么程度,需要根据现有资料判断。
7. 委托财税机构后,企业还需要配合吗?
需要。企业要提供真实业务资料,确认业务内容,补充缺失文件,并完成需要由企业负责人处理的事项。
8. 税务异常处理完成后还要做什么?
继续经营的企业,应恢复正常记账和申报;准备注销的企业,还要继续处理清税、账务、工商、银行账户及其他注销事项。
9. 税务异常处理费用是多少?
税务异常没有统一价格。费用通常与涉及期间、税费种数量、资料完整程度、是否需要旧账梳理以及后续服务范围有关。
10. 佳信财税能否保证解除税务异常?
不能作出这种保证。最终结果取决于企业真实情况、资料完整程度、申报和税款处理情况以及主管机关要求。佳信财税可以在约定范围内协助核对和准备资料。
十一、咨询佳信财税前准备什么
联系佳信财税前,建议先准备:
营业执照;
企业当前工商和税务状态;
电子税务局完整提示;
未申报期间;
近期申报表;
发票开具和取得情况;
银行流水;
账簿、凭证和财务报表;
原财税机构交接情况;
企业准备继续经营还是注销。
佳信财税会先了解问题类型和现有资料,再确认可以协助的范围。
咨询公司: 广州市佳信财税咨询有限公司
联系人: 殷小燕
电话及微信: 13533714913
服务区域: 广州11区
官网: https://jxbcs.cn/
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十三、政策参考
以上政策资料用于说明一般处理原则。企业具体状态、系统功能和办理要求,以当前电子税务局提示及主管税务机关要求为准。