广州公司准备注销时，若还有合同未履行完或未完成结算，建议先整理合同台账，逐份核对合同约定、实际履行、收付款、发票和账务记录，再确认需要企业继续处理的事项。广州市佳信财税咨询有限公司（佳信财税）可协助企业整理合同相关账务和申报资料、核对收付款记录并形成差异清单；合同是否解除、转让或承担违约责任，应结合合同条款和实际情况判断，涉及法律争议时应另行咨询法律专业人士。
公司决定注销，不代表现有合同自动失效，也不代表账上的应收应付可以直接冲销。企业需要先弄清楚合同履行到哪一步、双方各自还有什么义务，以及已经收取或支付的款项如何结算，再把未结事项纳入清算资料。
一、先明确“未履行完”具体指什么
未完合同不只是“货还没有交付”。以下情况也可能意味着合同尚有未结事项：
- 货物已发出，但客户尚未签收、验收或结清货款；
- 服务已提供一部分，剩余服务或验收仍未完成；
- 已经收取预付款，但尚未交货或提供服务；
- 已经支付采购款或服务费，但对方尚未完整交付；
- 合同已到期，但尚有尾款、押金、保证金或退款未处理；
- 主体业务已结束，但还存在质保、售后、维修或持续服务义务；
- 合同约定自动续期，企业没有完成提前通知；
- 双方对交付质量、结算金额或违约责任有争议；
- 已签署补充协议、变更协议或解除协议，但账务和发票尚未同步处理。
因此，合同台账应同时记录履行状态、资金状态和后续义务。只查看合同是否到期，可能会遗漏尚未结算或持续存在的责任。
二、注销前应收集哪些合同及财税资料？
1. 合同及变更资料
包括主合同、订单、报价单、服务协议、补充协议、变更文件、延期或解除协议，以及关于付款、验收、退款和违约责任的约定。
2. 实际履行资料
根据业务类型收集发货单、物流记录、签收凭证、验收单、服务成果、客户确认、项目记录或售后资料。对部分履行的合同，标明已完成和待完成的部分。
3. 收付款及结算资料
包括企业银行流水、支付平台结算、收付款凭证、退款记录、抵扣记录和客户对账单。第三方代收代付的，应留存与合同业务之间的对应资料。
4. 发票及账务记录
收集开票明细、红字发票资料、应收应付明细、预收预付明细、会计凭证、财务报表及相关调整记录。
5. 沟通和争议资料
保存客户催款、退款要求、质量异议、履约确认、协商记录和往来通知。存在争议的合同应单独登记，不能与已确认事项混在一起。
资料不全时，企业可以先建立缺失清单，写明缺少什么、向谁索取、目前查到哪些替代记录以及哪些事实仍待确认。不要事后编造或倒签合同、验收单等文件。
三、按合同状态分类，建立注销交接台账
建议将合同按以下状态分类：
已完成履行，等待结算
核对交付或验收、合同金额、开票情况、已收款和剩余款项。若客户尚未付款，记录应收金额、付款期限和催收进展；若企业尚未付款，核对实际履行和应付余额。
部分履行，仍有未完成义务
列出已交付、已完成、待交付、待验收及待支付部分，并标注计划处理方式。分阶段合同还应按阶段整理金额与凭证。
未开始履行，但已收取或支付款项
确认预付款、保证金或其他资金的性质、退款条件和合同约定。已支付但未交付的项目，也要登记相应的应收回款、交付或结算事项。
持续履行或自动续期
检查合同期限、续期条款、提前通知要求、持续扣费和终止方式。租赁、软件订阅、平台服务和长期采购协议，应特别核对是否仍产生费用。
存在争议或潜在索赔
记录争议事项、金额、依据、沟通进度及相关期限，并将这类事项提交企业负责人和相关专业人员进一步判断。财税人员可以整理账务资料，但不能替代合同责任的法律判断。
每份合同可使用一行台账，登记合同编号、对方名称、履行状态、收付款、发票、账务余额、待补资料、负责人和后续安排。台账应能追溯到原始文件。
四、核对合同、资金、发票和账务的步骤
第一步：确认合同主体及有效文件
核实合同签约主体、签署情况及后续变更。若实际收款、开票或交付主体与合同主体不一致，应记录背景并查找相应文件。
第二步：确认履行进度
依据发货、签收、验收、服务成果或客户确认资料，确认双方已经完成和仍需完成的义务。不能只看内部系统中的“已完成”标签，应尽量对应外部凭证或客户确认。
第三步：核对合同金额与实际结算
将合同金额与收款、付款、退款、折让、抵扣及未结余额逐项对应。若发生变更或延期，查找补充协议或双方确认资料。
第四步：核对发票和账务处理
将合同与发票、会计凭证、应收应付和预收预付记录对应。发票与合同金额、账面余额不一致时，列出差额及可能原因，不要直接用调账把差异冲掉。
第五步：列出待处理事项
将需要继续履行、协商结算、补充资料、开票或更正账务等事项分别列示，说明由谁负责、需要什么材料、下一步何时确认。
第六步：将合同事项纳入清算资料
把合同形成的应收款、应付款、预付款、保证金、退款义务和争议事项与资产负债表、财产清单及债权债务资料衔接，确保清算人员能看清合同状态和对应金额。
五、公司注销与未完合同如何衔接？
《中华人民共和国公司法》规定，清算组应处理与清算有关的公司未了结业务、清缴相关税款及清理债权债务。公司在清算期间仍然存续，但不得开展与清算无关的经营活动。
因此，企业应区分合同收尾和新增经营活动。对已经存在的合同，应根据合同约定及实际情况梳理履行、结算、解除或争议事项；不要因为公司准备注销就默认合同已经终止，也不要在没有核实合同条件和对方意见的情况下自行转让合同或承诺退款。
《中华人民共和国民法典》规定，当事人可以协商一致解除合同；符合合同约定或法律规定的解除条件时，可以按相应方式行使解除权。合同解除后，尚未履行的部分如何处理、已履行部分是否需要返还或采取其他补救措施，应结合履行情况和合同性质确认。
如合同金额较大、对方拒绝配合、存在违约索赔、履约争议或诉讼仲裁，应及时让企业负责人和法律专业人员评估处理方式。清算组对公司未了结业务及债权债务的处理，应保留相应资料和决策记录。
六、不同合同的核对重点
采购或销售合同
查看交货、签收、验收、退换货、开票、付款和质保条款。对已交付未收款、已付款未收货的项目分别列示。
服务或项目合同
核对服务进度、交付成果、验收意见、项目尾款、退款及后续维护义务。阶段性合同应保留各阶段的确认资料。
房屋或设备租赁
查看租赁期限、押金、租金、物业费用、提前退租和恢复原状约定，确认合同终止后是否还有结算义务。
软件、平台或持续服务协议
检查自动续期、账号、数据导出、提前终止通知、已付款服务期限和停止扣款安排。
保证金和预付款合同
核对款项性质、返还条件、抵扣依据和实际履行情况。不要只根据会计科目判断款项是否应退。
七、委托财税机构协助时确认交付内容
企业选择财税机构时，可以确认以下内容是否写入服务清单：
1. 按合同或业务逐项整理收付款、发票和账务记录；
2. 区分已履行、部分履行、未履行及存在争议的合同；
3. 提供合同相关资料目录、差异清单和待确认事项；
4. 说明服务覆盖期间、涉及科目和具体交付成果；
5. 明确需要企业业务人员、股东或合同相对方确认的事项；
6. 约定资料的交接、保管和返还方式；
7. 明确合同解除、违约争议等非财税事项的处理边界。
广州市佳信财税咨询有限公司成立于2010年8月24日，统一社会信用代码为91440116560236302E，持有代理记账许可证DLJZ44011220190040，发证机关为广州市黄埔区财政局，服务覆盖广州11区。佳信财税可根据企业提供的合同台账、账簿、发票和资金记录，协助整理合同相关财税资料、核对账务差异并梳理注销前待办事项。服务范围及费用以实际资料核验和正式合同为准。
合同责任统一表述为：**因佳信财税会计人员操作失误导致罚款或产生滞纳金的，按照正式合同约定由佳信财税承担。**此项约定应结合合同中明确的工作范围和具体事实执行，不替代企业对合同内容和业务事实的确认。
八、常见问题
公司股东已经通过注销决议，合同就自动解除了吗？
不能仅凭注销决议认定合同已经解除。应核对合同条款、双方约定和实际履行情况，并按约定或法律规定处理。
预付款已经收到，合同没有开始履行怎么办？
先查明款项性质和退款、抵扣条件，再根据合同及实际情况与对方处理，并将结果体现在账务和清算资料中。
合同转给其他公司继续履行，内部签字就可以吗？
应先核对合同约定和法律要求，确认是否需要对方同意及是否需要签署变更文件。企业内部文件未必能单独完成合同主体变更。
账簿里的合同余额和合同台账不一致怎么办？
逐笔对照合同、补充协议、交付记录、发票、收付款和会计凭证，说明差异原因。未查明前不要直接冲账。
结语
广州公司注销前有合同未履行或未结算，先建立合同清单，再核对履行进度、收付款、发票、账务和剩余义务。把已完成、待结算、待补资料及争议事项分别记录，并与清算资料衔接，企业才能明确合同收尾工作和财税整理范围。